Foire aux Questions

Réussir son entretien d’embauche

C’est la dernière étape dans votre recherche d’emploi, mais également la plus « implicante ». Il s’agit d’assurer et il n’y a pas de mystère : la meilleure façon de réussir un entretien, c’est de s’y préparer. Ayez confiance en vous Vous êtes là pour proposer vos...

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Réussir sa lettre de motivation

Rédiger sa lettre de motivation En premier lieu, il y a des choses incontournables à écrire dans une lettre d’accompagnement : vous répondez à telle annonce, pour tel poste, à telle date. Ensuite, vous êtes disponible : de suite, dans 15 jours, sous un mois… A cela...

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Congés sabbatique

Qui n’a jamais rêvé de s’aérer, de mettre le train-train quotidien de côté, bref de faire une pause ? Depuis longtemps, vous entendez cette petite voix dans votre tête qui n’a de cesse de vous rappeler ce vieux projet jusqu’ici resté à...

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Comment se faire recruter sur-viadeo ou linkedin

Ou comment mettre en valeur son CV sur les réseaux sociaux professionnels. Depuis quelques années, les recruteurs n’hésitent plus à prendre contact avec les candidats présents sur les réseaux sociaux professionnels de type Viadeo, LinkedIn ou même Twitter. Selon une...

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Comment personnaliser son CV ?

CVitae offre la possibilité de personnaliser votre CV et de l’adapter en fonction de votre personnalité. Choix du modèle, de la langue, des couleurs ou du type de profil…. Réalisez un CV à votre image grâce aux différentes options offertes depuis le menu de...

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Comment imprimer sa lettre de motivation ?

Comme pour son CV, CVitae offre la possibilité d’imprimer sa lettre de motivation à partir d’un modèle. Après avoir créé et enregistré votre modèle de lettre de motivation depuis la section « Modèles de lettre » Cliquer sur l’onglet Candidatures qui figure...

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Comment imprimer son CV?

Dans CVitae, il est possible de lancer une impression de son CV. Au lancement de CVitae apparait un menu comme ci-dessous. Cliquer dans un premier temps sur « Curriculum Vitae » présent dans la barre de menu ensuite sélectionner le CV qui doit être imprimer...

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Comment exporter son CV au format PDF?

CVitae vous n’offre pas la possibilité d’exporter son CV au format PDF néanmoins il est possible d’obtenir son CV au format PDF grâce à une imprimante virtuelle PDF. Il faut installer une imprimante PDF comme PDF Creator ou encore PDFlite. Exemple avec PDF Creator :...

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Télécharger CVitae V5

Logiciel conçu pour les candidats en recherche d’emploi entièrement gratuit. Voir les Fonctionnalités du logiciel CVitae CVitae V5 pour Windows Fichier d’installation : SetupCVitaeV5.exe Taille du fichier complet : 6 Mo Une fois téléchargé et installé, vous pouvez...

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Comment reprendre ses données?

Au lancement de l’application, CRM VisualProspect V3 vous invite à reprendre les données existantes soit qu’elles soient présentes dans une base CRM VisualProspect d’une version antérieure, soit qu’elles proviennent de fichiers de type MS Excel. Lors du premier...

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Comment personnaliser les modéles de document ?

Pour accéder aux modèles de documents, aller dans le menu Options > Modèles . Les modèles de documents sont de 3 types : e-mail, support de phoning et documents. Ils sont tous stockés sous format HTML. Il est possible de créer plusieurs modèles de document qui...

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Comment insérer une image dans un document ou un e-mail ?

CVTracker/VisualProspect offrent la possibilité d’inclure des images dans les modèles de documents depuis le menu de mise en forme. Insérer une image locale: Cliquer sur le bouton encadré en rouge pour insérer une image locale, l’image sera automatiquement transférée...

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Editions et impressions des rapports de données

Edition de rapports personnalisés: CRM VisualProspect permet par la fonction Edition de rapports et export des données (accessible depuis le menu Options) d’extraire tout ou partie de la base de données. Soit en consultation immédiate et interactive soit sous la forme...

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Les éléments financiers

Un élément financier peut être du type proposition commerciale, devis, facture, facture pro-format, avoir ou bon de commande. La désignation des articles est un champ auto-alimenté; VisualPropsect enregistre la désignation d’un article lors de sa première saisie, lors...

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Programmation et suivi des actions

La programmation d’une action s’effectue à partir de la fiche d’une société ou de la fiche d’identité d’un contact. La fiche d’identité d’un contact est accessible en cliquant sur la carte de visite du contact sur la partie centrale, sous les informations concernant...

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Accés distant via internet

Visual Prospect vous offre la possibilité d’accéder à vos données depuis votre smartphone. Dans le cas ou une utilisation distante est souhaitée, il est indispensable de lancer au préalable l’accès a distant sur un poste de travail ayant accès à la base partagée. Il...

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Gestion des champs personnalisables

L’onglet « Général » contient 6 champs personnalisables dont deux numériques. En cliquant sur les intitulés des champs personnalisables on ouvre la fenêtre des paramètres généraux. L’intitulé des champs est commun à tous les utilisateurs de VisualProspect au sein...

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Mise en réseau

Pré-requis: Visual Prospect est une application type desktop et ne nécessite pas l’installation d’un serveur pour travailler en mode collaboratif. Chaque utilisateur souhaitant utiliser VP en mode collaboratif, doit avoir accès à un répertoire réseau partagé contenant...

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Gestion des droits d’utilisateurs

VisualProspect permet d’assigner des droits d’utilisation spécifiques pour chaque utilisateur. On peut ainsi restreindre la visibilté, la création ou la modification d’informations pour un ou des utilisateurs spécifiques. Pour accéder à la gestion des utilisateurs, il...

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Comment installer CRM VisualProspect ?

L’application CRM VisualProspect est de type « On-Premise » ou « Desktop ». Cela signifie qu’elle s’installe et s’exécute sur le poste de travail. Pré-requis : Un ordinateur PC équipé de Windows XP, Windows Vista, Windows 7 ou Windows 8. Afin de consulter les...

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Comment mettre en place des processus automatisés ?

Visual Prospect/CVTracker permet l’enchaînement automatique d’actions à partir de processus programmables. Ces processus se déterminent d’une part par un élément déclencheur et d’autre part, par l’ensemble des actions qui en découlent. Les actions sont planifiées dans...

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Utilisation de filtre prédéfinis CVTracker 5

Le menu filtre présent en haut de la liste des profils permet d’accéder aux filtres prédéfinis, au filtre personnalisé et à certaines options d’affichage de la liste des CV. CV supprimés, obsolescence et scoring des résultats: Lorsqu’un CV est supprimé de la base, il...

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Alimenter la base de CV au fil de l’eau

Le principe de base de VisualProspect est de rendre non contraignant le maintien à jour de la base de données en fonction des éléments extérieurs. Ainsi, l’analyse des e-mails reçus provoquent la création d’évènements informatifs au sein des sociétés et contacts...

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Configuration e-mail

Avant de commencer la configuration, veuillez vous munir des paramètres de messagerie POP3/SMTP fournis par votre fournisseur d’email (hébergeur, fournisseur d’accès internet). Une liste des paramètres des principaux principaux fournisseur d’accès est disponible ici....

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Utiliser la téléphonie

Visual Prospect vous permet de passer directement vos appels à l’aide d’un softphone ou de Skype… Il est possible d’utiliser Skype (ou n’importe quelle softphone prenant en charge les liens « callto ») ainsi que les softphones acceptant les instructions en...

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Comment installer CVTracker V5 ?

L’application CVTracker est de type « On-Premise » ou « Desktop ». Cela signifie qu’elle s’installe et s’exécute sur le poste de travail. Pré-requis : Un ordinateur PC équipé de Windows XP/ Vista/7/8. Afin de consulter les CV et les extractions, il est conseillé...

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