C’est la dernière étape dans votre recherche d’emploi, mais également la plus « implicante ». Il s’agit d’assurer et il n’y a pas de mystère : la meilleure façon de réussir un entretien, c’est de s’y préparer.

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Vous êtes là pour proposer vos compétences, montrer que vous êtes solide et résistant et non pas pour vous présenter en tant que demandeur d’emploi. Votre candidature a été sélectionnée Continuer la lecture de Réussir son entretien d’embauche →

Ou comment mettre en valeur son CV sur les réseaux sociaux professionnels.

Depuis quelques années, les recruteurs n’hésitent plus à prendre contact avec les candidats présents sur les réseaux sociaux professionnels de type Viadeo, LinkedIn ou même Twitter. Selon une étude menée par Semiocast, plus de 4 000 offres d’emploi défilent chaque jour sur Twitter. Vous trouverez ci-dessous quelques conseils qui vous permettront de créer vos profils sur les réseaux sociaux et de les gérer au mieux pour une meilleure mise en avant lors de votre recherche d’emploi ou en période de veille.

Comment fonctionnent les réseaux sociaux ?

Les réseaux sociaux professionnels sont des plateformes de service web qui permettent à tout un chacun de créer son profil en présentant et compilant les informations liées à son activité professionnelle, parcours et situation. Ainsi se regroupent sur ces réseaux tous types de personnes : les recruteurs, les professions libérales, les candidats en recherche de poste et les salariés en poste. Sur certains réseaux, les sociétés elles-mêmes sont présentes sous la forme similaire d’une page de présentation de leurs activités et services.

Le principe de ces réseaux est de mettre en relation les personnes qui ont un intérêt commun. Ainsi, la mise en relation s’effectue soit par suggestion du réseau soit par action volontaire de la personne.

Le succès grandissant des réseaux sociaux professionnels dans le domaine du recrutement s’explique d’une part par la possibilité de mise en relation directe entre recruteurs et candidats et, d’autre part, par la possibilité de concevoir une page de présentation originale qui va au-delà d’un CV ordinaire jugé trop normé.

Créer son profil

Décrivez votre parcours de manière détaillée, il ne s’agit pas d’un CV à proprement parler, car vous avez plus de liberté ; vous pouvez donc en profiter pour y intégrer davantage d’informations sur les missions et tâches qui permettront de vous mettre en valeur.

Choisissez vos mots clés. Certains réseaux sociaux offrent la possibilité de définir les mots clés dans un champ spécifique, il est impératif de remplir ce champ et de soumettre des mots clés pertinents et ciblés en rapport avec vos compétences et vos objectifs de recherche. S’il n’y a pas de champs attribués aux mots clés, vous pourrez alors soigner tous les termes importants dans la description de votre profil. Cela permettra aux recruteurs de vous trouver plus facilement et de vous sélectionner parmi des milliers de profils.

Renseignez le champ « titre », c’est l’un des plus importants, il vous permet d’indiquer la fonction recherchée. Ne faites pas apparaître « en recherche d’emploi » dans cette zone, vous pourrez indiquer ensuite, dans la description de votre profil si vous êtes en « recherche active ».

Rédigez un petit paragraphe pour la partie « ma présentation » (Viadeo) ou « en résumé » (LinkedIn), ces champs vous permettent d’appuyer vos objectifs professionnels, vous pouvez aussi vous en servir pour définir les termes techniques que vous n’avez pas eu l’occasion d’indiquer dans votre parcours professionnel si vous êtes en début d’activité par exemple.

Enfin, notez qu’il est important de soumettre une photo. Les profils sans photo sont souvent moins consultés, choisissez une photo qui vous plaise et en lien avec votre contexte professionnel et utilisez la même pour tous vos réseaux (cela facilite la reconnaissance).

Etre actif sur les réseaux sociaux

Une fois le profil créé, vous pouvez le faire vivre, montrer que vous êtes dynamique et actif !

Tout d’abord, il est conseillé de réaliser une à deux actions par semaine, maintenir à jour votre profil permet aux recruteurs de voir que vous êtes actif et que vous vous intéressez aux thématiques de votre métier. Vous pouvez par exemple publier un statut en relayant des informations, ou encore mieux, en créer de nouvelles.

Il ne faut pas hésiter à participer à des conversations (des hubs sur Viadeo par exemple) ou intégrer des groupes qui concernent votre domaine d’activité.

Notez aussi que plus votre profil est actif plus vous arriverez dans les premiers résultats de recherche des recruteurs.

Développer son réseau

Pour cela, invitez vos connaissances, vos collègues, vos partenaires, vos anciens maîtres de stage.

N’hésitez pas à ajouter les contacts que vous rencontrez lors de salons professionnels ou autres événements.

Rapprochez-vous également des entreprises, responsables des Ressources Humaines ou dirigeants qui vous intéressent en leur énonçant votre démarche. Ne soyez pas trop insistant s’ils ne vous répondent pas rapidement et préférez leur envoyer votre CV par mail ou via leur site ce qui créera un effet de duplication qui n’en sera que positif.

Demandez des recommandations, dans Viadeo par exemple, n’hésitez pas à inviter un contact à vous recommander, ceci vous permettra de crédibiliser davantage votre profil.

Apporter une valeur ajoutée à votre profil

Si vous gérez un blog ou un trumblr en lien avec vous ou votre métier, faites apparaître le lien de ce dernier.

Si vous le souhaitez, vous pouvez évaluer le résultat de votre mise en avant sur le Net en testant votre e-réputation.

Une étude menée par RegionsJob montre que 94 % des recrutements de cadres impliquent l’utilisation des réseaux. Ainsi, la gestion de vos profils représente une charge de travail au quotidien qui permettra de vous différencier sur le marché du travail et représentera une valeur ajoutée à votre CV aux yeux des professionnels du recrutement.

Au lancement de l’application, CRM VisualProspect V3 vous invite à reprendre les données existantes soit qu’elles soient présentes dans une base CRM VisualProspect d’une version antérieure, soit qu’elles proviennent de fichiers de type MS Excel.
Lors du premier lancement, VisualProspect vous invite, via son assistant, à reprendre les données que vous pourriez déjà posséder. Cette invitation n’est proposée que tant que l’application contient moins de 5 contacts dans la base. Cependant, il est possible de lancer à tout moment les fonctions de reprise de données via le menu Options (en haut à droite) > Importer .

Noter toutefois que si des données d’historique et de suivi étaient gérées dans un autre outil de gestion de clientèle, CRM VisualProspect peut reprendre ces historiques de la manière suivante : après avoir intégré les sociétés ou les contacts complets, intégrer l’historique sous la forme d’un fichier CSV (texte avec séparateur point virgule ou virgule). Ce fichier devra contenir idéalement le nom, le prénom ou la raison sociale de la société, la date de l’évènement, l’auteur de l’évènement et le détail de l’évènement.

Depuis MS Outlook
La reprise de données depuis l’application MS Outlook s’effectue à partir du menu Options>> Importer.
Par défaut, VisualProspect propose de reprendre les contacts présents dans le dossier de contacts par défaut, situé dans « Dossiers personnels ». Il est cependant possible de sélectionner un autre dossier via le bouton « Choisir un autre dossier » qui affiche alors le sélecteur de dossiers Outlook. Seuls les dossiers de type « contacts » sont acceptés.
La reprise des données s’effectue par regroupement de tous les contacts présents dans le dossier sélectionné sur les sociétés auxquelles ils appartiennent. Ainsi, le nombre d’occurrences lues sera toujours supérieur au nombre de sociétés créées.

Depuis un fichier Excel / CSV

Si vous possédez des données sous forme de tableau Excel, il est possible de les intégrer dans VisualProspect de manière simple mais en respectant quelques conditions :

Les données doivent être contenues dans la feuille 1 du classeur Excel.
Les données doivent commencer soit en ligne 1 soit en ligne 2, suivant qu’une ligne d’en-tête de colonnes est présente ou non. S’il existe des lignes vides ou de présentation des données, il est nécessaire de les supprimer.

Par contre, VisualProspect autorise un certain nombre de libertés : le nombre et la nature des colonnes ne sont pas imposés. C’est VisualProspect qui analyse le contenu pour en déterminer les caractéristiques et effectuer un mappage automatique. De ce fait, il peut ne pas y avoir de ligne d’en-tête définissant les colonnes. Lors de la prévisualisation, VisualProspect affiche le mappage qu’il a effectué. S’il vous paraît incomplet, il vous suffit alors de double-cliquer sur une des affectations pour en modifier le mappage.
Vous pouvez également créer une ligne d’en-tête et de saisir le nom des colonnes dans le fichier source. Ces noms ne sont pas imposés, ils sont eux-mêmes analysés au regard de ce que nécessite VP. Ainsi, par exemple, pour le code postal, l’intitulé peut être : CODE POSTAL, CP, POSTAL CODE, ZIP CODE, ZIP, etc.

Depuis une tierce application
Pour reprendre les données contenues dans une application, des données de type société ou contacts individus ou les deux, il est nécessaire que l’application soit dotée d’une fonction d’export au format CSV ou Excel. Pour importer les fichiers générés, se reporter alors aux précédents paragraphes.
S’il existe des données sociétés et individus distinctes, intégrer en premier lieu les données sociétés puis les données individus. VisualProspect se charge d’effectuer des contrôles de doublons et de ventilation sur les différentes sociétés.

Pour accéder aux modèles de documents, aller dans le menu Options > Modèles .

Les modèles de documents sont de 3 types : e-mail, support de phoning et documents. Ils sont tous stockés sous format HTML.

Il est possible de créer plusieurs modèles de document qui seront classés en fonction de leur type (voir ci-dessous).

E-mail:

Les modèles d’e-mails sont utilisés pour les envois unitaires et les envois groupés. Ils peuvent faire référence à des éléments dynamiques tels que des animations vidéo, des éléments en javascript, des formulaires et tout ce qui est compatible avec un affichage en HTML dans les clients de messagerie. Noter cependant que les illustrations affichées dans le message doivent faire référence à des images par des adressages URL. L’inclusion d’images directement dans les messages n’est effective qu’en utilisant le bouton d’insertion d’image.

Documents:

Les modèles de documents sont utilisés pour les envois unitaires ainsi que la génération de courriers par procédé de publipostage depuis la partie « communication ».

Ces modèles sont également utilisés lors de la génération des éléments financiers : appel d’offre, proposition commerciale, bon de commande, facture, avoir, devis. A défaut de documents de type avoir et devis, Visual Prospect prendra le modèle facture.

Support de phoning:

Le support de phoning reprendra le texte que doit utiliser la personne en charge des appels téléphoniques afin de faciliter son échange avec les correspondants. Ce support sert aussi à identifier la nature de la campagne de communication.

Personnalisation du modèle & variables insérables:

Pour personnaliser les modèles afin qu’ils s’adaptent à chaque destinataire, une liste de variables insérables est disponible. Ces variables prendront leurs valeurs depuis la fiche société/contact au moment de l’envoi de l’email ou de la génération du documents.

Pour insérer une variable, il suffit de double-cliquer sur une de ces variables pour qu’elle s’insère dans le message à l’emplacement où se trouve le curseur.

Le menu de mise en forme offre également plusieurs options de personnalisation de votre document.

Il est possible de modifier la source du document au format html afin d’effectuer des modifications plus poussées ou pour éventuellement pouvoir y insérer la création d’un graphiste/webdesigner….

CVTracker/VisualProspect offrent la possibilité d’inclure des images dans les modèles de documents depuis le menu de mise en forme.

Insérer une image locale:

Cliquer sur le bouton encadré en rouge pour insérer une image locale, l’image sera automatiquement transférée sur nos serveurs afin de pouvoir être affichée chez vos destinataires.

Insérer une image hébergée sur internet (URL):

Cliquer sur le bouton encadré en rouge pour insérer l’URL d’une image hébergée sur internet.

Visual Prospect offre la possibilité de synchroniser son calendrier avec Ms Outlook ou Google Calendar.
Pour paramétrer correctement ces liens, aller dans Options > Paramètres > Agendas externes.

Chaque action programmée (et non chaque évènement informatif) peut être créée en temps réel dans deux agendas externes :
• Le calendrier MS Outlook
• L’agenda de Google (Google Calendar)

La synchronisation avec le calendrier MS Outlook est effectuée de manière bilatérale. C’est-à-dire que les créations modifications et suppressions dans l’un des agendas provoquera la même actions sur l’autre agenda. Il est donc important de prendre en considération ces fonctionnalités si vous souhaitez travailler sur plusieurs bases simultanément.

Par contre, la synchronisation avec le calendrier de Google, Google Calendar, ne se fait que dans un sens -> de VisualProspect vers Google Calendar. Les modifications créations ou suppressions faites dans Google calendar ne sont pas reprises au niveau de VisualProspect.

Edition de rapports personnalisés:

CRM VisualProspect permet par la fonction Edition de rapports et export des données (accessible depuis le menu Options) d’extraire tout ou partie de la base de données. Soit en consultation immédiate et interactive soit sous la forme d’un fichier CSV ou Excel pour être ensuite exploitées par ailleurs.

En sélectionnant un des rapports disponibles dans la liste des rapports, CRM VisualProspect affiche le résultat qui peut ensuite être imprimé ou exporté.
Le champ situé à coté de l’intitulé de la requête est destiné à recevoir un critère de sélection qui filtrera en conséquence le rapport.

Les boutons situés sous la liste des rapports vous permettent d’exporter (au format Excel ou CSV) , d’imprimer ou d’envoyer par email le rapport en cours.

Création/modification/suppression de rapports personnalisés:

Chaque rapport peut être modifié ou supprimé par un clic droit dans la liste. Il est possible de créer un nouveau rapport via le lien situé en bas de la liste des rapports existants. Les rapports se basent sur des requêtes de type SQL mais l’assistant intégré permet de créer des rapports simples sans qu’il soit nécessaire de maîtriser ce langage.
Pour cela, procéder de la manière suivante :

Cliquer sur le lien « Nouveau rapport » situé en bas de la liste des rapports existants. Apparaît alors l’écran d’assistance à la création de rapports.

Sur cet écran il est possible sélectionner une ou deux tables de la base de données VisualProspect. Si deux tables sont sélectionnées, CRM VisualProspect générera automatiquement la jointure correspondante sur ces tables.

Après sélection d’une table, la liste des champs la composant s’affiche. Il suffit alors de cocher les champs voulus pour qu’ils soient intégrés à la requête.
Un champ condition permet de filtrer vos résultats sur le critère de votre choix. Sélectionner le champ sur lequel le filtre sera appliqué, le type de filtre (=,>,<….) et indiquer la valeur du filtre dans le champ critère (à coté de l’intitulé du rapport).
Pour afficher le résultat de la requête, cliquer sur le bouton soumettre.
Si la requête est satisfaisante, il est possible de l’enregistrer pour une réutilisation future en indiquant un intitulé et en cliquant sur « Enregistrer ».

La requête constituée est affichée au format SQL et peut être modifiée directement dans le champ de droite. Les éventuelles erreurs de syntaxe sont décelées au moment de la soumission.
La modification d’une requête s’effectue toujours au format SQL et non à l’aide de l’assistant de sélection des tables et des champs. Ce dernier sert uniquement pour la création initiale de la requête.

Il est possible de créer des requêtes avancées mais cela requiert la maîtrise du langage SQL. Par ailleurs seules les instructions SELECT sont autorisées dans l’éditeur de requêtes.

Un élément financier peut être du type proposition commerciale, devis, facture, facture pro-format, avoir ou bon de commande.

La désignation des articles est un champ auto-alimenté; VisualPropsect enregistre la désignation d’un article lors de sa première saisie, lors des saisies suivantes, une liste déroulante permet de choisir un article précédemment saisi.

Une fois l’élément financier terminé, il est possible de l’imprimer à l’aide des modèles de documents personnalisables fournis avec le logiciel.
Note: En cas d’utilisation d’un modèle personnalisé, veillez bien à utiliser l’intitulé « Facture » pour nommer le modèle dans l’éditeur de modèles.

Noter que la référence reprise dans ces éléments financiers est suivie, lorsqu’il s’agit d’une facture, le numéro d’ordre s’incrémente tel que l’impose la réglementation en matière de comptabilité.

Le taux de TVA est par défaut initialisé avec la valeur présente dans la fenêtre de paramétrage (Options >> Paramètres >> Identité société >> Eléments financiers) mais peut être modifié au cas par cas, ligne par ligne.

La programmation d’une action s’effectue à partir de la fiche d’une société ou de la fiche d’identité d’un contact.

La fiche d’identité d’un contact est accessible en cliquant sur la carte de visite du contact sur la partie centrale, sous les informations concernant la société.

Sur cette fenêtre sont accessibles l’historique des actions du contact/candidat et le champ « Saisie rapide » qui permet la création de nouveaux évènements par saisie en langage naturel.

Une des principales innovations de VisualProspect/CVTracker est de permettre une saisie rapide et non contraignante des actions ou des annotations. Ainsi, lorsque vous consultez une société dans VP/CVT, vous pouvez saisir au bas de l’encart de suivi, dans la zone intitulée « Saisie rapide », toutes sortes d’informations en langage naturel. CVTracker/VP se charge alors d’analyser le texte saisi pour déterminer s’il y a lieu de programmer une action ou de noter l’événement comme simple annotation/information.
Cette zone de saisie rapide est également présente au niveau du détail d’un contact : fenêtre qui s’ouvre lorsque l’on clique sur un des contacts présents sous forme de carte de visite.
Il est également possible de saisir un événement en cliquant sur le lien
« Nouvel évènement ». On peut alors suive la manière dont VP/CVT comprend et interprète les informations saisies au fur et à mesure de leur frappe.

Programmation d’une action
La zone saisie rapide de l’encart de suivi d’une société et la zone similaire présentes dans le détail d’un contact permettent d’accueillir le texte relatif à la description de l’action que vous souhaitez programmer. Ainsi, il est possible de préciser dans ce texte la date, l’heure et la nature de Evénement. Une grande tolérance au niveau de la saisie est autorisée concernant la casse, l’accentuation et les abréviations.

Quelques exemples :
– Rendez-vous à 13 heures 30 : créera un évènement de type RDV affecté à vous-même pour le contact et/ou la société en cours pour aujourd’hui à 13 heures 30. En saisissant RDV à 13h30, le résultat aurait été le même.
– Déjeuner demain midi : créera un évènement de type divers affecté à vous-même concernant le contact sur lequel a été saisi l’évènement pour la date du lendemain et pour 12 heures.
– Rappeler dans 1 mois : créera un évènement de type appel téléphonique à j+30 affecté à vous-même et pour la société/le contact en cours.

Chaque évènement dont la date et l’heure sont supérieures à la date et l’heure du jour est considéré comme une action programmée qui donnera lieu à un rappel et sera visible dans la liste des actions programmées.

Si par contre vous saisissez :

Contact agréable, est intéressé par nos produits : créera un évènement de type informatif et ne programmera alors aucune action.

A noter que le type d’action déterminé par le logiciel est modifiable par la liste déroulante. Ici, par exemple, le type d’évènement est « Réunion », c’est-à-dire un évènement collectif.

Configuration des jours chômés & des alertes:

VisualProspect/CVTracker permet de configurer les jours chômés. La programmation d’un évènement pour un jour chômé sera automatiquement reportée au prochain jour ouvré.
Il est également possible de configurer l’apparition de pop-ups d’alertes pour les actions programmées.

Ces options sont configurables depuis le menu Options >> Paramètres >> Actions programmées.

Visual Prospect vous offre la possibilité d’accéder à vos données depuis votre smartphone. Dans le cas ou une utilisation distante est souhaitée, il est indispensable de lancer au préalable l’accès a distant sur un poste de travail ayant accès à la base partagée.

Il ne faut lancer qu’un seul WebAccess par site.

Cliquer sur « Options »

Cliquer sur « Smartphone »

Cliquer sur « Démarrer »

L’accès à distance est maintenant en marche.

Cliquer sur « Envoyer URL » afin d’envoyer l’URL de connexion et le code d’accès par email. Il suffira ensuite de cliquer sur le lien contenu dans l’email depuis un smartphone/tablette pour accéder à vos données.

Entrer le code d’accès

La connexion à la base est réussie, vous pouvez désormais consulter vos données