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Utiliser un logiciel de relance automatique pour une meilleure gestion de la trésorerie

Relancer un client concernant une facture impayée fait partie de la procédure normale dès que la date limite de paiement arrive à son échéance. Il s’avère alors essentiel de faire rapidement une relance auprès des clients pour ne pas bloquer votre trésorerie. La mise en place d’un logiciel de relance automatique est alors particulièrement importante pour gérer de manière optimale tous les retards de paiement. De plus, il s’agit d’une tâche relativement chronophage qui peut tout à fait être automatisée pour permettre à vos équipes de concentrer leur temps sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

Installer un logiciel de relance automatique : de nombreux atouts pour l’entreprise

Les factures impayées constituent un véritable fléau pour les services de comptabilité. Une bonne gestion des créances permet à une entreprise de disposer d’une trésorerie saine en optimisant les flux de financements. Dans les entreprises qui doivent gérer un grand nombre de factures, il n’est pas toujours évident de trouver le temps de relancer les clients au bon moment, et cela ne fait que ralentir davantage les délais de paiement. De plus, il ne faut pas oublier qu’il existe plusieurs niveaux de relance, ce qui complique encore le processus. Les omissions sont également fréquentes concernant les dates d’échéance.

La mise en place d’un logiciel de relance automatique sécurise donc vos flux financiers en évitant tout risque d’oubli qui pourrait avoir des conséquences relativement graves sur les finances de l’entreprise. Vous aurez notamment à votre disposition des tableaux de bord pour vous donner une meilleure visibilité sur les factures et le nombre de jours en retard, les montants, l’historique des relances déjà effectuées, etc. Il est donc possible de voir en un coup d’œil les différentes factures impayées et vous concentrer activement sur les factures importantes. Par ailleurs, vous recevrez également des notifications vous permettant de suivre l’évolution des relances.

Exploitez enfin votre logiciel de relance automatique pour différencier les mauvais payeurs des bons grâce à l’historique des relances pour chaque client. Vous pourrez ainsi adapter vos conditions de vente ou de créance pour les prochaines transactions afin de limiter les risques sur votre trésorerie.

Le logiciel CRM VisualProspect pour gérer vos relances automatiques

Acteur majeur dans l’édition de logiciels professionnels depuis plus de 12 ans, Semantis propose des outils innovants et performants pour vous accompagner dans le développement de vos activités. Semantis bénéficie notamment de la confiance de plus de 1500 entreprises avec des solutions logicielles utilisées par plus d’un million de professionnels.

La relance automatique fait ainsi partie des fonctionnalités proposées par le logiciel VisualProspect développé par Semantis pour réduire les délais de recouvrement de vos factures. Pour vos besoins, plusieurs paramètres peuvent être personnalisés au niveau du logiciel. Il est par exemple possible de définir les intervalles de temps entre deux relances. Vous pourrez ainsi les gérer en fonction des clients ou suivant votre politique commerciale. Bien entendu, vous pourrez également personnaliser vos messages.

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Pour les professionnels du recrutement, CVTracker est un logiciel de gestion de candidatures. Il permet de gérer l’ensemble des CV de candidats que vous possédez déjà et que vous recevrez, restitue les CV suivant votre charte graphique, recherche les profils à partir de critères évolués et gère les postes à pourvoir. Pour toutes les activités commerciales et de suivi de clientèle, CRM VisualProspect est un logiciel de relation clients intégrant des fonctions avancées de prospection commerciale.Il hérite de toutes les évolutions techniques en matière de traitement analytique des données et offre une aisance et puissance d’utilisation exceptionnelle. Pour demandeurs d’emploi, CVitae permet, à partir de nombreux modèles, de rédiger très simplement votre CV dans des mises en pages professionnelles et vous permet de diffuser puis de suivre l’ensemble des candidatures que vous émettez. CVitae est un freeware, un logiciel entièrement gratuit.
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