Tous les articles par semantis

Configuration e-mail

Avant de commencer la configuration, veuillez vous munir des paramètres de messagerie POP3/SMTP fournis par votre fournisseur d’email (hébergeur, fournisseur d’accès internet).

Une liste des paramètres des principaux principaux fournisseur d’accès est disponible ici.

Visual Prospect CRM est uniquement compatible avec les protocoles POP3 et SMTP.
Si vous disposez d’un serveur MS Exchange (privé ou mutualisé) vous pouvez tout de même utiliser les fonctions de réception/envoi d’emails via le client MS Outlook. Toutefois dans ce mode, les envois d’emails se feront en texte brut (sans mise en forme, images….).

Note importante: Il ne faut pas utiliser à la fois les modes de réception POP3 (mode recommandé) et Outlook.

Configuration POP3/SMTP (Mode par défaut recommandé)

Paramètres e-mails
  • Cliquer sur le menu « Options » (en haut à droite)
  • Cliquer sur « Paramètres »
  • Cliquer sur « Paramètres e-mails « 
  • Cocher « Utilisation de votre compte POP3 – SMTP »
  • Cliquer sur « Paramètres du compte »
ce1

ParfaitSi votre adresse email provient d’un opérateur connu, la configuration sera automatique. Sinon, il faudra préciser les adresses des serveurs de réception (POP) et d’envoi (SMTP) dans la fenêtre suivante.paramètre e-mailRéception d’emails :

  • Pop3: Entrer ici l’adresse de votre serveur de messagerie rentrant (ex: pop.orange.fr, mail.ste.com…)
  • Compte d’utilisateur: Enter ici votre identifiant de connexion à votre compte email (souvent l’adresse de messagerie)
  • Mot de passe: Entrer le mot de passe associé au compte email.
  • Port: Entrer ici le port de connexion au serveur mail (110 par défaut).

Envoi d’emails:

  • SMTP: Entrer ici l’adresse de votre serveur de courrier sortant (ex: smtp.orange.fr, mail.ste.com…)
  • Port: Entrer ici le port de connexion au serveur de courrier sortant (25 par défaut).
  • Ident. SMTP: Cocher cette case si votre serveur nécessite une authentification.
  • SSL (envoi): Cocher cette case si votre serveur nécessite une connexion sécurisée SSL.
    En général, si votre serveur nécessite une authentification, le port utilisé sera le 587.
    Si votre serveur nécessite une connexion sécurisée, le port utilisé sera le 465 et nécessitera une authentification.

Si l’authentification pour le serveur de courrier sortant est différente de celle du courrier rentrant, rentrez vos informations dans les champs « Compte d’utilisateur » et « Mot de passe »

  • Email personnel: Renseigner ici votre adresse email personnelle. Cette adresse apparaitra comme adresse d’expédition.
  • Email société: Renseigner ici une adresse email générique (contact@ info@ commercial@ ….) pour votre société. Cette adresse sera utilisée pour les campagnes emailing.
    Si non renseignée, l’adresse personnelle sera utilisée.

Configuration Outlook (Si le mode POP3/SMTP n’est pas disponible) 

Paramètres e-mails
  • Cliquer sur le menu « Options » (en haut à droite)
  • Cliquer sur « Paramètres »
  • Cliquer sur « Paramètres e-mails « 
  • Cocher « Ressource MAPI via votre client de messagerie »
ce2

Paramètres des principaux fournisseurs email:

Gmail:
pop3: pop.gmail.com
port pop3: 995
SSL: Oui
smtp: smtp.gmail.com
port smtp: 465
Ident. SMTP: Oui
SSL: Oui

Orange:
pop3: pop.orange.fr
port pop3: 110
SSL: Non
smtp: smtp-msa.orange.fr
port smtp: 587
Ident. SMTP: Oui
SSL: Non

Office 365:
pop3: outlook.office365.com
port pop3: 995
SSL: Oui
smtp: smtp.office365.com
port smtp: 587
Ident. SMTP: Oui
SSL: Oui (TLS)

Yahoo:
pop3 : pop.mail.yahoo.fr
Port pop3 : 995
smtp : smtp.mail.yahoo.com
Port smtp : 465
Ident SMTP : Oui puis [1] SSL : Oui

Que faire ensuite ?

Planning des formations

Chaque mois, Semantis organise deux sessions de formation : une portant sur CRM VisualProspect et une sur CVTracker V5. Les formations ont lieu dans une salle équipée au sein de nos locaux.

Renseignements : info@semantis.fr ou 01 47 98 72 85.

Date Formation Niveau
18/04/2014 CRM VisualProspect Initiation et Perfectionnement
16/05/2014 CRM VisualProspect Initiation et Perfectionnement
13/06/2014 CRM VisualProspect Initiation et Perfectionnement
18/07/2014 CRM Visual Prospect Initiation et Perfectionnement
12/09/2014 CRM VisualProspect Initiation et Perfectionnement
17/10/2014 CRM VisualProspect Initiation et Perfectionnement
Date Formation Niveau
15/04/2014 CVTracker V5 Initiation et Perfectionnement
30/05/2014 CVTracker V5 Initiation et Perfectionnement
27/06/2014 CVTracker V5 Initiation et Perfectionnement
25/07/2014 CVTracker V5 Initiation et Perfectionnement
26/09/2014 CVTracker V5 Initiation et Perfectionnement

Le lancement de la version 3 de VisualProspect est imminent !

Encore quelques développements mineurs et la version 3 de CRM VisualProspect sera disponible. Cette nouvelle version prévoit 2 nouveaux écrans (finance et affaire), une ergonomie en lien avec Microsoft Windows 8, la possibilité d’enregistrer des filtres et de créer des rapports de données aisément… Des évolutions qui ont été appliquées en adéquation aux remarques de nos utilisateurs et pour prendre en compte l’évolution des techniques de commercialisation qui deviennent de plus en plus pointues. Tous les utilisateurs de VisualProspect V2 seront avertis dès sa sortie, par e-mail.

Semantis au Salon des Solutions RH 2014

semantis salon rhSemantis faisait partie des 257 exposants lors de la 20ème édition du Salon Solutions RH qui s’est tenu les 18,19 et 20 mars derniers Porte de Versailles. Bilan plus que positif puisque chaque jour le salon proposait des conférences touchant au domaine RH qui ont connu un vif succès, plus de 7 500 visiteurs se sont déplacés durant les 3 jours d’ouverture et nous avons d’ailleurs été heureux d’accueillir certains d’entre vous sur notre stand !

Solution « SAAS » ou logiciel « On-Premises », quels avantages pour chaque architecture ?

Difficile à nommer … logiciel à installer, logiciel à télécharger, logiciel « On-Premises ». Depuis la fulgurante explosion des offres de solutions SAAS, Software-As-A-Service ou On-Demande, accessibles depuis les  navigateurs Internet, les logiciels que l’on télécharge et installe doivent dorénavant être libellés comme tels. Cette évolution de l’offre vers le SAAS résulte de nombreux facteurs dont principalement celui des choix des modèles économiques adoptés par les éditeurs de solutions.

Continuer la lecture de Solution « SAAS » ou logiciel « On-Premises », quels avantages pour chaque architecture ? 

Recrutement : Combien de temps peut-on conserver un CV ?

temps cvLa question est assez simple, mais la réponse reste épineuse. Tout d’abord il n’y a pas de loi ou de réglementation sur ce sujet. Néanmoins, la Commission Nationale Informatique et Liberté apporte quelques éléments par des préconisations précises. Il est donc conseillé selon la CNIL de  conserver un CV au maximum pendant une période de 2 ans après le dernier contact avec le candidat. D’abord, au-delà de cette période, selon toute logique, le CV ne sera plus à jour sur le parcours professionnel des candidats les plus mobiles, et les plus recherchés et ensuite, l’acte de candidature ne sera plus valable. Cette préconisation tient dans la condition où le candidat n’a pas donné un accord implicite ou explicite sur sa conservation.

Continuer la lecture de Recrutement : Combien de temps peut-on conserver un CV ? 

Vous êtes DRH en 2020. Qu’est-ce qui sera différent au point de vue du numérique ?

drh en 2020

C’est à cet exercice d’anticipation que se sont pliés les lauréats du prix Bsoco dans un débat public lors du Salon Solutions RH qui a eu lieu à Paris le 18 mars dernier. Ce prix qui récompense les meilleures solutions de la catégorie RH a permis de réunir sur un même plateau les différents acteurs récompensés par un jury de consultants professionnels. Semantis qui a été primé pour la seconde année consécutive pour son logiciel CVTracker était également présent à ce débat.

Continuer la lecture de Vous êtes DRH en 2020. Qu’est-ce qui sera différent au point de vue du numérique ? 

Vous en avez marre de ne pas décrocher d’emploi…. Voici les conseils de Semantis.

Vous trouverez dans ce site des conseils originaux qui vous permettront de corriger les éventuelles erreurs qui nuisent à vos candidatures mais dans l’immédiat, prenez du recul, dépassez ce stade de recherche d’emploi et fermez les yeux, imaginez votre vie idéale, énumérez-en tous les intérêts, ressentez le bonheur que cela vous procurerait, faites-vous en une image la plus réaliste possible afin d’avoir l’impression d’y être réellement. Gardez là quelques temps à l’esprit.

Cette situation idéale, c’est la votre. C’est vous qui vous l’êtes construite. Ne vous dites donc pas que ce n’est pas pour vous. Vous pouvez l’atteindre. Voilà comment procéder :

Continuer la lecture de Vous en avez marre de ne pas décrocher d’emploi…. Voici les conseils de Semantis. 

Utilisation de filtres prédéfinis CVTracker 5

Le menu filtre présent en haut de la liste des profils permet d’accéder aux filtres prédéfinis, au filtre personnalisé et à certaines options d’affichage de la liste des CV.filtres_predef

CV supprimés, obsolescence et scoring des résultats:
 
Lorsqu’un CV est supprimé de la base, il est marqué comme tel et n’apparaît plus dans la liste de profils. Cependant il reste dans la base afin d’éviter le cas échéant qu’il ne réapparaisse lors d’opérations d’intégration.  Si l’option Afficher les CV supprimés est cochée, alors ces derniers apparaîtront dans le dossier CV Supprimés en gris pâle dans la liste des résultats.
 
Afin de faciliter l’appréciation de la fraîcheur d’un CV, CVTracker V5 est doté d’une fonction de restitution visuelle de cette information. Les CV apparaissant dans la liste des résultats de recherche utiliseront une couleur de police allant du gris pâle au noir parfait suivant la date à laquelle le CV a été rédigé/modifé par le candidat ou le recruteur. L’estimation de cette date est fonction d’une part de la date de dernière modification du CV qui a été intégré et d’autre part avec l’analyse du contenu. La modification effectuée à postériori par le recruteur sur la partie métier de la fiche candidat ajuste en conséquence cette date. Ainsi, 5 niveaux de gris représenteront 5 plages d’obsolescence : mois de 3 mois pour les CV rédigés/modifiés dans les 3 derniers mois, de 3 à 12 mois, de 1 an à 2 ans, de 2 ans à 4 ans et plus de 4 ans.
 
Pour chaque recherche portant sur un ou plusieurs mots-clés de compétence ou fonction, CVTracker calcule un score suivant la pertinence. Ce score est systématique mais peut parfois ralentir l’affichage du résultat. De ce fait, en décochant l’option « Afficher les étoiles de score » l’affichage est accéléré.
Le score est affiché de la façon suivante:
• Pas d’étoile : la ou les compétences recherchées sont dans le CV mais ne représentent pas une importance significative du parcours ou des compétences du candidat.
• Une étoile claire jaune: le score est honorable.
• Une étoile intense  étoile: le score est élevé, le CV présente des caractéristiques compatibles aux critères de compétences demandées.
Pour activer ces fonctionnalités, il suffira de cocher l’option présente dans le menu « punaise » de la liste des candidats :
filtreobso
Note: La liste des CV est affichée dans l’ordre suivant les critères choisis : Catégorie, Secteur, Département ou Date (Un menu déroulant vous permet de trier les CVs par fonction, disponibilité….) Elle n’est donc pas triée par score obtenu sur la recherche.
cv1

Comment mettre en place des processus automatisés ?

Visual Prospect/CVTracker permet l’enchaînement automatique d’actions à partir de processus programmables.
Ces processus se déterminent d’une part par un élément déclencheur et d’autre part, par l’ensemble des actions qui en découlent.
Les actions sont planifiées dans le temps.
Pour créer un modèle de processus, depuis le menu Options, sélectionner Processus.
Dans la fenêtre qui apparaît, saisir une description afin d’identifier le processus puis choisir le type d’évènement déclencheur.
Toutes les opérations subordonnées s’appliqueront alors à J+n, n étant le nombre de jours après celui de l’élément déclencheur.Un processus est défini de manière générique et n’est pas associé à une société donnée. On ne crée pas un processus pour une société. On crée un processus et celui-ci se déclenchera pour chaque société pour laquelle l’élément déclencheur sera vérifié.
 
Exemple de processus :
Élément déclencheur : création d’un élément financier de type Facture.
Opérations subordonnées à J+30, Création d’une tâche de rappel avec en paramètre « La facture a-t-elle été réglée ? ».
Dans ce cas présent, le paramètre associé à l’opération subordonnée est un champ libre contenant la nature du rappel. Ce rappel sera affecté à la personne qui aura créé l’élément financier.
Le processus peut être soumis à validation ou exécuté systématiquement suivant que « Confirmation manuelle » est cochée ou non.
A tout moment il est possible de rendre inactif un processus (case à cocher « Actif »).
1

Que faire ensuite ?